Work仕事を知る
Work Flow仕事の流れ
あいわすではイベントコーディネーターとテクニカルコーディネーターがペアを組み、
相互に補完し合いながらイベントの成功をサポートします。
01
お問い合わせ対応
空き状況の回答/イベント内容の詳細を
伺う
02
ヒアリング・ご提案
ヒアリングした内容を基に最適な提案を
する
03
各種手配・調整
各種協力会社へ手配依頼・内容調整を行う
04
イベント当日の
サポート
当日の会場準備から本番、
お見送りまでトータルサポート
05
イベント後の精算・
フォロー
御礼と精算対応/フィードバックを基に
次回のご利用へのフォロー
Event Coordinatorイベント
コーディネーター
「提案力」でお客様をトータルサポートし、
初期問い合わせから当日運営までをワンストップで担当します。
初期問い合わせ対応
- 電話及びメールでのお問い合わせ対応
- 予約スケジュール管理
- 会場の下見・イベント内容のヒアリング、お打ち合わせ対応
イベント準備・各種手配
- 会場レイアウト、見積書作成
- ヒアリング内容を基にご提案
- 協力会社へケータリング、備品、人材などの
手配
当日の現場対応
- 設営～撤収までの運営・管理
- 各種手配物の管理や進行状況に合わせた調整
- 緊急時のトラブル対応
事務・精算業務
- 契約書、見積書、請求書などの書類作成
- 入金管理及び回収業務
- 関係各所との調整や営業報告など
Technical Coordinatorテクニカル
コーディネーター
「知識力」で音響・映像・照明・通信などの
技術ソリューションを提供し、イベントを成功へ導きます。
技術ソリューションの提供
- イベントごとに異なる音響・映像・照明・通信等技術ソリューションを提供
- イベントの演出イメージをヒアリング
- ヒアリング内容を基に会場設備を最大限に活かした演出プランのご提案
- 協力会社へ機材、オペレーターなどの手配
当日の現場対応
- 設営～撤収までの運営・管理
- 各種手配物の管理や進行状況に合わせた調整
- 緊急時のトラブル対応
設備・機材の保守管理
- 機材、備品、設備の日常メンテナンス
- 定期点検および報告
会場の安全に関わる対応
- 機材、設備の修繕計画の立案、スケジュール
調整 - 会場利用計画に基づき、イベントの安全確保のために官公庁へ申請