会議・研修
会議・研修と一言にいっても、数人程度のミーティングから数百人規模の全体会議、グローバル企業のマネージャー研修など内容は多岐に渡ります。規模の大小や内容問わず、私たちに求められるのは、「快適に」そして「集中」出来る環境づくりです。ハード・ソフトの面から主催者様を、そしてご来場者様をサポートいたします。
私たちが募集している「イベントコーディネーター」もしくは「テクニカルコーディネーター」という職種は聞きなれないかもしれません。一言でいえば「主催者様のイベントの成功のためにあらゆるサポートを行うこと」それが私たちの使命です。私たちのお客様は主催者様に始まり、イベント制作を専門に取り扱う企画・制作会社様、イベントにご来場されるお客様など多岐に渡ります。それぞれのお客様に対し、どのようなサポートやご提案が必要なのか、常にお客様側の立場であり続けることが求められます。
当社が開催をお手伝いするイベントの種類は様々ですが、規模や時期・内容・ご予算などに伴い、お客様へご提案するサポートも多岐に渡ります。それゆえに、当社ならではの専門性が必要となるのです。
会議・研修と一言にいっても、数人程度のミーティングから数百人規模の全体会議、グローバル企業のマネージャー研修など内容は多岐に渡ります。規模の大小や内容問わず、私たちに求められるのは、「快適に」そして「集中」出来る環境づくりです。ハード・ソフトの面から主催者様を、そしてご来場者様をサポートいたします。
各施設ともに、立地を生かしたIT、金融セミナーや学生を対象としたリクルートセミナー、経営層向け会議など数多くのセミナーが開催されています。主催企業様にとっては新規顧客開拓や販路拡大を通してビジネス展開に限らず、場合によっては企業評価を得るイベントにもなります。
私たちが長年培ってきたワンストップサービスの提案、そして上質なデザイン性をもつ運営施設は、ご来場する皆様を満足させるといった観点からも総合的に高評価をいただいています。
展示・販売会では自動車や電子機器、工業機器、美術品までも扱います。ホールに商品が並び、主催企業様のカラーを最大限に具現化するイベントです。
主催者様にとっては、売上を大きく左右する大事な商談の機会となるため、事前打ち合せで、大型展示品の配置方法や搬入手順、安全に利用いただくための官公庁への申請などはもちろんのこと、開催効果の最大化を目指した動線や演出など、細部にわたって確認と調整、提案を行います。
セミナー開催後の交流会、懇親会等は、参加者同士がコミュニケーションを深め、互いをねぎらったり、あるいは次のビジネスのためのきっかけづくりをする場でもあります。その環境づくりに重要なのは、レイアウトや機材を駆使した演出はもちろんのこと、会の趣旨を充分に反映したご提案力です。開催目的、参加者、規模や時間帯、ご予算など幅広いヒアリングをもとに、「お客様ならでは」の懇親会をご提案します。
主催企業の大切な株主や関係者お招きし、企業全体の方針を決定発表する大変緊張感があるイベントです。株主様・報道関係者様・主催企業の役員様でそれぞれ動線を分けることや、同時通訳やセキュリティーのご提案から各種手配など、協力会社様との綿密な連携も必要となります。
そのため、当社の「提案力」「連携力」を発揮できるチャンスでもあります。
国家試験や資格試験、採用面接などの会場としてご利用いただいております。円滑な進行のためのレイアウト提案や公正を保てる受検者同士の距離、試験官の目が行き届く距離感などを主催者様と打合せ、ご提案させていただいております。
また、多くの方が集まる場合には空調環境や動線をはじめ細部まで気を配ったサポートを実施しております。
製薬メーカー様が主催となる新薬の発表会や、ドクターが主催となる学術研究会は、開催にあたっての関係者が多く、主催者様に限らず、運営会社様やスポンサー企業様など多くの方々との調整が頻繁に発生します。
複数のセッションが同時進行するケースも多くあるため、主催者様、運営会社様、協力会社様、あいわす社員が一体になった、 全員のチームワークが要となります。
開催エリアのメンバーがホスト役として委員会を構成し、海外から参加者様を招くセミナー・会議です。
長いものでは数年前からお客様と共に準備を開始し、その地域で開催するからこそ発揮できるユニークべニューへのご提案を進めていきます。
加えて、国際イベントゆえにゲストへのケアは多岐に渡り、食事面や宗教などをはじめとした滞在環境へのサービス提供が求められます。
私たちがターゲットとしているのはすべての法人のお客様です。特に、総合的且つ高いサービスレベルを求められるカンファレンスや国際会議などのニーズは年々高まり、特に都心ではこれからも多くの施設が開業していくと思われます。
かつては、イベントは開催すればそれなりに人が集まり、そしてビジネスが成立するシーンも多く見られました。しかし時代の移り変わりとともに、イベントごとの独自性や魅力を高めることは必要条件ではなく、必須条件となっています。
それに伴い、イベント施設にも、そのビジネスを支えるためにより高度なサービスが求められ、私たちは施設運営の力で、それを満たすべく日々邁進しています。
施設運営事業は「いかに新規顧客を獲得するか」だけではなく「いかにリピーターに支持され続けるか」が肝心です。なぜなら、リピータービジネスの安定化は事業の安定化や人員への投資に繋げやすく、その資源をもとに顧客サービスを更に磨き込み、顧客満足を通して更にリピーターを増やしていく好循環に繋げていくことが期待出来るからです。
現在私たちが運営のお手伝いをさせて頂いている施設は「その地域のトッププレーヤー」、すなわちハイクラスな主催者様からのご要望へお応えするための立地、設備、そして人員を整えています。施設運営事業を特定地域、分野に特化させてきた私たちだからこそ、そのトッププレーヤーと共にイベントを創り上げることが出来るのです。
